一場成功品牌開幕宴後的辛酸血淚_活動企劃
PROJECT 01
前期發想
活動目的
新品牌的首次曝光宣傳、塑造品牌質感及規模化品牌形象
活動發起緣由
2020年初,在團隊的努力下,本革九號製所購物官網誕生,這也是新品牌首次在大眾面前線上曝光。之後幾次的百貨快閃店和FB行銷宣傳,越來越多顧客開始認識這個品牌,甚至會提出其他除直接購買皮件商品的需求(例如客製化皮件雕刻服務),這才萌生了打造品牌實體概念店的意念。
那這跟這場開幕會有甚麼關聯呢? 其實原因很簡單也很有趣,就是因為打造這間店真的太辛苦了,所以一不做二不休,為求一個完美的實體店,更希望激勵大家,身為品牌經理的我決定訂一個可以驗收目標,辦一場盛大的成果發表會,逼得整個團隊開始全心全力重視及製作此專案!
我們致力於落實品牌核心理念"永續",所以在整個過程全部都是團隊成員徒手一磚一瓦堆砌而成,我們使用了許多回收再利用的木材,磨面、拋光、上色、改裝...,製作過程請看以下影片
中期準備
活動總召 - 企劃、流程、預算控管、人力分配
擔任總召角色,開始規劃整個活動是在活動前兩個月,活動時間、地點、目的,還有須掌控活動預算擬定跟預期效益。準備階段細節繁瑣,賓客名單、流程、工作人員、場地布置、活動助成物採購、投影/音響設備租借... ...,每個工作都要有相對應的負責人員,討論這些少不了大大小小的會議,和活動前至少3次的實際彩排。
主視覺設計 - 牛仔盛宴
符合這次主題「牛仔盛宴」,設計製成物範圍包含:
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賓客拿到手的入場券
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活動前邀請卡
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活動日當天海報的大圖輸出
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概念店的空間、商品陳列
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工作人員服裝規劃
活動當天
擔任品牌概念店店長、活動日主控
活動當日身為整場主控以及概念店店長,最重要的功能就是讓賓主盡歡,接待重要賓客及掌握全場活動流程是我最主要的工作。雖說先前已做了很多準備,百密一疏,當天的音響設備還是沒有到位,但整場活動我們團隊合作無間,無論是面對問題的解決能力還是回應賓客的各種需求,大家都表現得很好,活動也圓滿成功。
當然最後還是需要結案報告,修正錯誤、報告成果,行銷面上回饋及現場營收整理成財務報表,納為往後品牌重要參考資料。